Тендер - это способ выбора адекватного решения задач, стоящих перед компанией. Обычно причиной для объявления тендера является:
1. Существующие в области политики закупок корпоративные требования.
2. Желание организатора тендера получить хорошее решение за лучшую цену.
Простейшие тендеры бесплатно не предполагают регистрацию и оплату за участие и часто устраиваются для организации продаж и закупок товаров и услуг.
Тендеры имеют несколько разновидностей:
- "тендер цены", когда заказчик объявляет о конкретных объемах и видах работ, а претенденты на исполнение выдвигают предложения прежде всего по цене, а также срокам, конкретным видам работ, дополнительным услугам и периоду гарантийного обслуживания;
- "тендер открытых решений" организовывается, если специалисты компании не могут или не хотят определить виды услуг или работ, которые нужны компании для достижения результата или желают получить принципиально различные предложения по методам и решениям своих задач. В этом случае компания описывает лишь проблему, а соискатели предлагают свое творческое видение решения. Это может быть тендер банк на внедрение системы противодействия спаму или другие нестандартные задачи;
- двухэтапный тендер, в ходе которого сначала заказчик выбирает концепцию решения, а потом - ценовое предложение.
Любой тендер имеет определенные правила подготовки и проведения.
1. Принятие решения о проведении тендера. Определение списка задач для тендера и согласование типа принимающих в нем участие организаций. Определение типа тендера (открытый или закрытый).
2. Создание приглашения к участию ("брифа").
3. Выбор участников.
4. Уточнение позиций с кандидатами.
5. Личная презентация итоговых предложений финалистами конкурса.
6. Окончательный выбор.
7. Объявление результатов и победителей.
Можно также устраивать открытые тендеры для любых правомочных поставщиков. Это оправдано, если речь не идет о контракте на поставку технически сложных услуг, товаров или работ, который может выполнить ограниченное число исполнителей или о связанных с государственной тайной закупках или работах.
