Победа в тендере – это не только заключение контракта на поставку товаров или выполнение определенных работ, но и отличная реклама, придающая компании солидности. Естественно, все участники конкурса будут прикладывать максимум усилий, чтобы победить. Как не затеряться среди конкурентов и выиграть тендер?В этом поможет:
1. Систематический мониторинг ресурсов, на которых появляется информация об организации тендеров. Своевременно узнав о предстоящих конкурсных торгах, можно без спешки подготовить необходимую документацию.
Следует учитывать, что по условиям многих тендеров могут понадобиться справки или свидетельства из государственных учреждений. Бюрократическая машина обычно работает довольно медленно, так что, начав подготовку к конкурсным торгам в последний момент, существует риск не успеть собрать необходимые документы или плохо подготовить свое предложение.
2. Детальное изучение условий тендера, трезвая оценка своих шансов на победу. Первое позволит правильно подготовить тендерную документацию, выявить скрытые условия, на основании которых можно получить отказ. Второе существенно сэкономит время, а порой и деньги.
Тендеры бывают бесплатные и с определенной платой за участие. Некоторые специалисты утверждают, что бесплатные тендеры – это пустая трата времени. Так ли это или нет – решается индивидуально.
Определенно самыми надежными и перспективными тендерами можно назвать конкурсы на госзакупки. Например, Газпром тендеры проводит на выполнение довольно больших объемов работ или поставку значительных партий товаров. Тендеры других госструктур также предусматривают заключение долгосрочных контрактов на объемные поставки.
3. Непосредственно процесс подготовки документации.
Мониторинг, анализ и подготовка к тендеру – сложный процесс, требующий юридических и экономических знаний в определенной области. Для увеличения своих шансов на победу, возможно, целесообразным будет обратиться в фирму, оказывающую услуги по подготовке к тендеру и сопровождению всех этапов конкурсных торгов.
