Для того, чтобы выиграть тендер, необходимо выгодно преподнести материал и заинтересовать клиента. Прежде всего следует определить, кто ваш клиент и максимально направить действия на выполнения конкретных требований.
Выясните потребности клиента. Узнайте, что для него важно, на что клиент делает акцент и какую цель преследует проект. Для того, чтобы выиграть тендеры на оборудование, произведите тематическое исследование, предоставьте отзывы и гарантии о ваших предыдущих проектах. Чем больше вы узнаете о компании, тем выше ваши шансы на успех. Информация о структуре, конкурентах и культуре компании даст вам возможность правильно подготовить тендерную документацию.
Постарайтесь точно следовать инструкциям. Если это правительственные госзаказы тендеры, у них есть конкретные правила. Дополнительные разделы можете включить в конце тендерного документа.
Более впечатляюще выглядит графическая информация. Представляйте данные не в текстовом. а в графическом формате. Для сравнения можете сопоставить результаты с другими компаниями.
Приложите список ваших крупных заказчиков и клиентов. Этим вы продемонстрируете ваши возможности. Также будет нелишним предоставить результаты вашей деятельности.
Не забудьте о гарантиях. Заказчик может быть настроен скептически. Он хочет получить определенный результат и наверняка желает подстраховаться. Если это стройпортал тендеры, пообещайте в случае непредвиденной неудачи вернуть заказчику деньги.Приложите к документам отзывы ваших предыдущих клиентов. Это всегда внушает больше доверия, чем исходящая от вас информация.Тендерные документы должны быть оформлены профессионально. Не стоит использовать непонятные шрифты. Тендер должен быть разборчиво подписан в полном формате.
Отослать тендер - это еще не все. Позвоните и напишите заказчику. Этим вы дадите понять, что действительно заинтересованы в конструктивном сотрудничестве и готовы предоставить любую дополнительную информацию.
