Существуют определенные законы, регулирующие торговые отношения. Так, например, существуют определенные узаконенные лимиты сумм, на которые то или иное юридическое лицо может осуществлять закупки произвольно. Если же ожидаемая покупка планирует превысить лимит необходимо создать тендер (торги, аукцион). Процесс проведения тендера также регулируется законодательной базой. Правильное проведение торгов – это трудоемкий процесс, сопровождающийся многими тонкостями и нюансами.
Как правило, тендеры бесплатно не проводятся. Для того чтобы провести какие-либо торги необходимо потратить определенную сумму денег. Это средств анна рекламу, для привлечения участников, оплата услуг компании проводившей тендер или консультации (если таковые имели место) и прочее. Например, при проведении тендеров банком, банк имеет право создать тендерный комитет - действующий коллегиальный орган Банка из числа своих сотрудников.
Существует два вида тендерных торгов: открытые и закрытые торги. Открытые тендеры проводятся между всеми желающими участниками, а закрытые – предусматривают конкурсную основу в узком (закрытом) кругу соучастников. Закрытые тендеры проводятся компаниями, которые уже имеет своих постоянных, приобретенных в ходе деятельности поставщиков, устраивающих пожелание компании. Закрытые торги более дешевые, потому как экономятся средства на рекламу.
Тендер может проводиться в виде конкурса или тестового задания, или по предоставлению документации (прайс-листов, смет, актов выполненных работ и прочее). При этом победитель получает право дальнейшего беспорочного сотрудничества.
