Благодаря тендерам появилась возможность выбрать из всех поставщиков тех, чье соотношение цена-качество будет наиболее подходящим, на конкурсной основе выбрать компанию, которая будет изготавливать какие-либо товары либо оказывать услуги. Например, банки проводят тендеры на предоставление услуг передачи данных.
В настоящее время выделяют разные виды тендеров: федеральные, муниципальные, государственные, городские, международные.
Основное различие – источник финансирования (государственный бюджет, городской либо иной). Также тендеры бывают открытые, закрытые, с ограниченным участием. В открытых участвуют все желающие, что предоставляет организатору прекрасный выбор. В закрытых тендерах участвуют только те компании, которых пригласит сам организатор. В тендеры с ограниченным участием допускаются организации с наличием определенного признака, например, гражданство какой-либо определенной страны и т.п. У каждого организатора свои требования к участникам, например, для участия в тендерах ОАО «НК «Роснефть» все участники проходят предварительную квалификацию, для чего формируют и отправляют предварительный пакет документов в соответствии с инструкцией, размещенной в Интернете.
Информацию об открытых аукционах, тендерах и весь их список можно узнать в сети Интернет на особых тендер-порталах, там вы найдете все текущие тендеры, а также полную информацию о размерах госзаказа. Принимать участие в тендерах могут как юридические, так и физические лица.
Фирмам, которые участвуют в тендерах госструктур, необходима банковская, или тендерная, гарантия. Практикуется это для того, чтобы обезопасить организатора тендера от недобросовестных участников (отказ победителя подписывать контракт). Банки с помощью тендерной гарантии обеспечивают выполнение участниками своих обязательств согласно конкурсной документации. Сумма гарантии может достигать до 10% от суммы тендера, и без нее участники к торгам не допускаются.
Сначала подается заявка на участие в тендере, оформленная в соответствии с законодательством. Обязательна публикация в СМИ о проведении открытого тендера организатором, делается это для того, чтобы участники имели возможность мониторить тендеры. Затем, если претендент подходит для участия, он получает конкурсную документацию и подготавливает конкурсное предложение. В законодательстве ясно прописана вся система тендеров, в случае возникновения вопросов касательно конкурсной документации, участник тендера обращается к организатору и получает объяснения в письменном виде. Организация-участник обязана соблюдать правила проведения тендера, в противном случае она удаляется из списка участников. После окончания приема заявок на участие проводится их анализ, причем тендеры правительства рассматриваются дольше остальных. Затем объявляется победитель тендера, который получает письменное предложение заключить контракт. В СМИ публикуются результаты тендера, будь это тендер аукцион либо тендер в виде торгов.
