На современном этапе экономического развития вопрос о тендерах является одним из самых актуальных. Для большинства компаний участие в тендерах является одним из важнейших способов привлечения заказчика. Однако, не всегда удается грамотно организовать этот процесс и достичь желаемого результата.
Существует несколько общих советов для компаний, желающих привлечь клиентов и выиграть тендер.
Выбирая свой тендер, не стоит сразу гнаться за высокобюджетными заказами. Во-первых, оцените свои реальные финансовые возможности на его выполнение, а во-вторых, учтите, что заказчик имеет право потребовать от вас взнос за участие в конкурсе, и чем выше стоимость заказа, чем существеннее сумма этого взноса. Конечно, существует возможность получить тендеры бесплатно, и наверное именно на них лучше всего потренироваться.
Определившись с заказом, Вам необходимо осознать, что теперь главная задача заинтересовать клиента, сделать ему заманчивое предложение. Не зная всех тонкостей и деталей проекта, сделать это практически невозможно. Поэтому, наряду с получением копии тендерного документа, стоит уточнить все детали и тонкости работы. Акцентируйте внимание на проблемах заказчика, которые необходимо решать в первую очередь.
На этапе составления тендерного предложения придерживайтесь всех законодательных нормативов и основных принципов. Оформление должны быть доступным и наглядным. Лучше всего использовать графические данные. Не пренебрегайте сопоставлениями и сравнениями вашей деятельности с работой других компаний, открытые тендеры дают для этого прекрасную возможность.
Наилучшим средством привлечения внимания заказчика являются гарантии.В некоторых случаях можно включить в заявку на тендер банк, с которым вы постоянно сотрудничаете, это может послужить дополнительной гарантией вашей ответственности. Имеет смысл добавить в текст тендерного документа и перечень уже достигнутых результатов, если таковые имеются.
Не стоит останавливаться на достигнутом, даже если вы уже отправили свой тендер, постоянно интересуйтесь его продвижением. Если в этот раз не удалось получить заказ, всегда остается шанс на дальнейшее сотрудничество с компанией-заказчиком в будущем.
